Conçu en France avec des commissaires aux comptes
CheckIA conduit vos missions de commissariat aux apports et de commissariat à la transformation. La plateforme récupère les données des sociétés, produit les documents de mission à partir des trames de votre cabinet et trace chaque validation jusqu'à la signature.
Le logiciel prépare et formalise. Le commissaire conserve le jugement, la validation et la signature.
CheckIA est une plateforme logicielle française destinée aux cabinets qui réalisent des missions de commissariat aux apports et de commissariat à la transformation. Elle couvre le déroulé complet de la mission : création et attribution du dossier, récupération des données des sociétés apporteuse et bénéficiaire, production des documents de mission à partir des trames du cabinet, puis circuit de validation et de signature jusqu'à l'envoi du rapport.
CheckIA n'émet aucune opinion et ne se substitue à aucune diligence. Le commissaire apprécie, valide et signe ; la plateforme supprime le travail de ressaisie, de mise en forme et de suivi qui entoure cette appréciation.
Le constat
Sur une mission d'apport, le travail d'évaluation est circonscrit. Ce qui s'étire, c'est la chaîne documentaire autour : la constituer, l'harmoniser, la faire circuler, prouver qu'elle a bien circulé.
Ressaisie
Dénomination, SIREN, forme juridique, capital, répartition du capital, dirigeants : les mêmes éléments sont recopiés dans la fiche d'acceptation, la lettre de mission, le plan de mission et le rapport. Chaque recopie est une occasion d'écart.
Hétérogénéité
Chaque collaborateur repart du dernier dossier qu'il a sous la main. Les trames dérivent, les dossiers cessent de se ressembler, et la revue repose sur la mémoire de celui qui l'a faite plutôt que sur une trame commune.
Suivi
L'attestation d'indépendance est-elle signée ? La lettre de mission est-elle revenue du client ? Le suivi se fait par courriel et de mémoire, jusqu'à ce qu'il faille reconstituer la chronologie après coup.
Avant / après
En haut, la chaîne manuelle. En bas, celle de CheckIA : les données de mission alimentent les trames du cabinet, la production est générée, la validation reste humaine et chaque étape est datée.
Comment ça marche
Le déroulé reprend celui d'une mission d'apport : cinq étapes ouvertes manuellement, les documents d'une même étape avançant en parallèle.
Le procès-verbal de désignation est déposé, la mission créée, puis le signataire et le collaborateur sont désignés et notifiés.
À partir du SIREN de la société apporteuse et de la société bénéficiaire, la plateforme interroge l'INSEE et l'INPI et pré-remplit l'identification. Le collaborateur contrôle et corrige avant de poursuivre — la donnée récupérée n'est jamais tenue pour acquise.
Attestations d'indépendance du signataire et du collaborateur, fiche d'acceptation de la mission. Un conflit d'intérêts déclaré à ce stade renvoie à l'attribution ; un refus de mission produit la lettre de refus et clôt le dossier.
Lettre de mission signée par le commissaire puis par le client, préparation du budget, plan de mission et organisation du dossier — chacun produit depuis les trames du cabinet et pré-rempli avec les données déjà vérifiées.
Les documents de travail sont créés ou importés dans le dossier. La mission se referme sur la lettre d'affirmation signée par le client, puis sur le rapport, signé par le commissaire et adressé au client.
Ce que la plateforme produit
CheckIA ne rédige pas « un document » à partir d'une consigne. Il produit les pièces attendues d'une mission d'apport, dans l'ordre où elles sont attendues, à partir des trames de votre cabinet et des données de mission déjà vérifiées.
Vos trames restent les vôtres : elles sont déposées au format Word, annotées des variables à alimenter, puis alimentées à chaque mission.
Documents produits
Jugement professionnel
C'est la ligne que nous ne franchissons pas. CheckIA structure une mission et produit des documents ; il n'apprécie pas la valeur d'un apport, ne conclut pas sur la surévaluation et n'émet aucune opinion.
Concrètement : aucun document ne quitte le dossier sans une validation humaine explicite. Le collaborateur valide, le signataire signe, et l'un comme l'autre peuvent renvoyer un document en rédaction. La responsabilité reste entière et là où elle doit être.
Traçabilité
Chaque document de mission suit un cycle explicite. Son état est lisible à tout instant, et le passage d'un état au suivant porte un auteur et une date.
Trois documents — la fiche d'acceptation, la lettre de mission et le rapport — peuvent en outre être renvoyés en rédaction par le signataire plutôt que signés. Cet aller-retour est conservé : il fait partie de l'histoire du dossier, pas d'un fil de courriels.
Pourquoi CheckIA
CheckIA n'est pas un outil d'audit généraliste adapté aux apports. Le déroulé, les documents et le vocabulaire sont ceux de la mission d'apport.
Le cabinet dépose ses propres modèles Word. La plateforme les alimente — elle n'impose pas une rédaction maison.
Le déploiement se fait sur l'infrastructure du cabinet. Les données de mission ne transitent pas par une plateforme mutualisée.
Voir le modèle de déploiementLe déroulé de mission a été construit avec des commissaires aux comptes en exercice, à partir de la doctrine professionnelle publiée.
Ressources
Nos ressources sont pédagogiques et sourcées. Elles sont utiles même si vous ne devenez jamais client.
Questions fréquentes
Non, pas au sens de l'audit légal des comptes annuels. CheckIA couvre aujourd'hui les missions de commissariat aux apports et de commissariat à la transformation. Ces missions sont exercées par des commissaires aux comptes, mais elles relèvent d'un cadre distinct — le code de commerce — et non des normes d'exercice professionnel applicables à la certification des comptes.
Non. La plateforme alimente les trames de votre cabinet avec les données de mission vérifiées et vous restitue un document à reprendre. L'appréciation de la valeur des apports, la conclusion et la signature relèvent du commissaire. Aucun document n'est réputé validé sans une action humaine explicite.
Non. Le cabinet dépose ses propres modèles Word, dans lesquels les emplacements à alimenter sont identifiés. C'est votre rédaction qui sort de la plateforme, pas la nôtre.
CheckIA se déploie sur l'infrastructure de votre cabinet, sous forme d'instance dédiée. Les données de mission et les documents restent dans cet environnement. Le détail du modèle de déploiement est décrit sur la page sécurité.
De l'INSEE et de l'INPI, interrogés à partir du SIREN. Les informations récupérées sont soumises à une étape de vérification par le collaborateur avant d'alimenter le moindre document : la source publique est un point de départ, pas une donnée d'entrée acceptée telle quelle.
Elle dépend du nombre de trames à intégrer et de la configuration de votre environnement. Nous en parlons pendant la démonstration, avec votre situation réelle plutôt qu'un chiffre générique.
Démonstration
Une démonstration d'une trentaine de minutes, sur le déroulé d'une mission d'apport, avec vos trames si vous souhaitez les apporter.
